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excel需要掌握哪些知识点
更新时间:2024-03-28 21:24:22

1、数据的计算:

(1)函数法(共四个函数)

求和函数:SUM( ) :单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围。

求平均函数:AVERAGE( ):单击填平均值的单元格——插入——函数——AVERAGE——修改参数范围。

最大值函数:MAX( ) :单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围。

最小值函数:MIN( ):单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围。

(2)公式法:单击填结果的单元格——输入公式 例如:输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”。

2、 数据排序:

选择参与排序的所有数据——数据——排序——选择主要关键字(例如按总分排序,关键字则选总分)——选择升序或降序。

3、 数据自动填充功能:

单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽)。

4、设置行宽列宽:行标或列标上单击右键。

5、设置单元格格式:

右键点击——设置单元格格式(小数点精确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,内边框和外边框等)。

6、 根据数据生成图表:

选中数据区域——插入——图表(标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例)上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。

7、插入一个五角星,填充颜色:

插入——图片——自选图形——星星——在指定位置拖拽。

8、条件格式:格式——条件格式。

9、 工作表名称:在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。

10、筛选:选中数据区域——数据——筛选——自动筛选。

11、 视图显示比例:视图——显示比例。

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